プライバシーポリシー

Office Kuratomi Singapore Pte. Ltd.（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律に基づき、以下のとおり個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）を定め、個人情報の適正な取扱いに努めます。

1.

事業者の名称・所在地・代表者の氏名

当社の名称：Office Kuratomi Singapore Pte. Ltd.
本店所在地：1 Marina Boulevard, #28-00 One Marina Boulevard, Singapore 018989
代表者　　：倉富佑也

2.

個人情報の取得

当社は、事業運営に必要な範囲で、個人情報を取得します。主な取得例は以下のとおりです。

お問い合わせやご相談時にご提供いただく情報（氏名、連絡先、メールアドレスなど）
投資検討・事業承継検討又は当社の業務遂行に伴いご提出いただく情報（財務情報、資産情報、株主情報、契約関係書類など）
面談やヒアリング時に取得する情報
決済に関する情報（金融機関口座に関する情報、決済及びその方法に関する情報など）
当社ウェブサイト利用時に自動的に取得する情報（Cookie、アクセスログ等）

3.

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用し、法令で認められる場合を除き、あらかじめ公表又は通知した利用目的を超えて取扱いません。

(1): ご相談・案件登録者の本人確認及び案件管理
(2): 投資・事業承継・経営支援に関する業務の遂行（以下の目的を含む。）
a.投資候補先・事業承継候補先の探索・評価、企業価値評価、財務・法務等のデューデリジェンスの実施又はその支援
b.出資、株式又は事業の譲受、業務提携等に関する検討、マッチング、交渉及び実行の支援
c.譲受・出資後の経営支援、モニタリング、ガバナンス体制の構築支援
(3): 当社の投資・事業承継・経営支援に関するセミナー、ウェビナー、情報提供サービス等の企画・運営・案内
(4): お問い合わせ・ご相談・ご要望への対応及び記録管理
(5): 当社ウェブサイト、オンラインデータルーム、クラウドサービス等の提供・運営・改善（アクセス解析、セキュリティ対策、ユーザビリティ向上など）
(6): 当社又は提携先が提供する投資・事業承継・経営支援関連サービス・イベントに関するご案内とマーケティング施策の実施
(7): 反社会的勢力の排除、マネーローンダリング・テロ資金供与対策、制裁リスク管理などの法令・ガイドラインに基づく対応
(8): グリーティング、挨拶状の送付
(9): 本方針記載の方法による、第三者に対する提供
(10): 契約上又は法令上の権利行使・義務履行ならびにそれらに付随する対応
(11): その他、ご本人との取引を適切かつ円滑に遂行するため
(12): 採用活動（選考・応募対応・連絡・選考資料の管理等）

4.

個人データの安全管理措置の実施

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損を防止するため、必要かつ適切な措置を講じ、個人データを適切に管理します。また、当社は個人データの取扱いに関し、従業者に対して適切な監督を行うとともに、個人データの取扱いを委託する場合には、委託先が個人データを適切に管理するよう監督します。

5.

個人データの第三者提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の事前の同意なく個人データを第三者に提供しません。

(1): 法令に基づく場合
(2): 人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合で、ご本人の同意取得が困難な場合
(3): 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(4): 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5): その他法令により提供が認められる場合

6.

業務委託先への提供

当社は、当社の業務を円滑に行うため、業務の全部又は一部を外部事業者に委託し、必要な個人情報を提供する場合があります。以下のような業務が含まれます。

法務・財務・税務・人事労務等の専門サービスを提供する専門家（弁護士、公認会計士、税理士、社会保険労務士など）
企業価値評価、各種デューデリジェンス、株式・事業価値算定等を実施するアドバイザー
KYC／AML・制裁リスクスクリーニングを行う外部調査機関
金融機関、決済事業者、信託銀行等
オンラインデータルーム、クラウドストレージ、顧客管理(CRM)、電子契約、決済等のSaaS事業者
ウェブサイト運営、システム保守、インフラ運用、情報セキュリティ対策を担うITベンダー
マーケティングオートメーション、メール配信、イベント運営等を担うサービスプロバイダー

当社は、委託先との間で機密保持契約を締結するほか、適切な監督を行い、個人情報が安全に取り扱われるよう管理します。

7.

保有個人データの開示等の請求手続

当社が保有する個人データに関して、ご本人又は正当な代理人から以下のご請求があった場合、当社所定の手続によりご本人（又は代理人）であることを確認したうえで、個人情報保護法及び適用ある外国の個人情報保護法制に従い対応いたします。

(1): 利用目的の通知
(2): 開示（当社が保有する個人データの内容）
(3): 訂正、追加又は削除
(4): 利用停止又は消去
(5): 第三者への提供の停止

ご請求を希望される方は、下記「8. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

8.

お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するご質問や苦情、前条の開示等の請求につきましては、下記窓口へご連絡ください。
連絡先　：

9.

クッキー(Cookie)等の利用

当社ウェブサイトでは、サービス向上や利便性向上、利用動向の分析等のためにCookieや類似技術を使用する場合があります。
当社のCookieポリシーは、以下のページをご参照ください。
[Cookieポリシー]

10.

個人情報保護方針の変更

当社は、法令の改正や事業内容の変更などに応じて、本方針を改定することがあります。改定した場合には、当社ウェブサイト等において速やかに掲載し、公表いたします。また、重要な変更がある場合は、相当の方法によりご本人に通知又は周知します。

以上